Die imc Unternehmensberatung ist ein Beratungsunternehmen, das Startups, junge Unternehmen sowie Unternehmen bei der Gründung und in Wachstumsphasen unterstützt. Wir fokussieren uns auf Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Finanzierung und Kapitalakquisition, einschließlich Corporate Finance und öffentlichen Förderungen, sowie auf die Businessplanung. Wir suchen für die Geschäftsführung eine engagierte und kompetente Assistenz zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams

Sachbearbeiter BAFA-Födermittelmanagement (m/w/d)

remote

Sie sind die Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen, den Kunden und dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Ihr Ziel ist es, Fördergelder (z. B. für Energieeffizienz oder Unternehmensberatung) sicher und vollständig abzurufen.

Ihre Aufgaben:

Antragsmanagement: Sie erstellen und übermitteln Online-Anträge über das BAFA-Portal.
Dokumentenprüfung: Sie prüfen Rechnungen und Nachweise akribisch auf Konformität (z. B. korrekte Leistungsbeschreibung, Brutto-/Netto-Angaben).
Verwendungsnachweis: Sie erstellen den technischen Projektnachweis (TPN) und reichen alle Belege fristgerecht ein.
Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Rückfragen der Behörde und klärst Unstimmigkeiten proaktiv auf.
Fristenüberwachung: Sie haben alle Fristen (z. B. Bewilligungszeiträume) fest im Blick, damit keine Fördergelder verfallen.

Das bringen Sie mit:

Detailliertes Arbeiten: Sie haben ein „Adlerauge“ für Zahlen und Formulierungen. Ein kleiner Fehler in der Rechnung kann die Auszahlung um Monate verzögern.
Kenntnisse: Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Verwaltungsportalen oder eine kaufmännische Ausbildung. Grundwissen über Energieeffizienz oder Wirtschaftsförderung ist hilfreich, kann aber meist on-the-job vertieft werden.
Struktur: Sie lieben Ordnung und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.
Spaß an der Sache: Sie haben Freude daran, komplexe Richtlinien zu „knacken“ und freuen sich über den Erfolg, wenn die Förderzusage für das Team oder den Kunden eintrifft.

Wir bieten:

Die Möglichkeit, eigenständig und flexibel zu arbeiten
Einblicke in vielfältige Unternehmensstrukturen und -strategien

Sie sind interessiert? Schreiben Sie uns direkt an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte per Mail mit aussagefähigen Unterlagen an assistenz@imc-services.de

Kontakt:
E-mail: assistenz@imc-services.de
Telefon: +49 211 911 82 196
Website: www.imc-services.de